Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti che intendono avvalersi del servizio di acquisti on-line tramite il sito d’Ateneo.

Gentile interessato,

desideriamo informarLa che il Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (Reg. Ue 2016/679, d’ora in avanti GDPR) prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale. Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dall’articolo 13 del GDPR.

La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 comma 1 lettera e) del GDPR.

• TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti è l’Università degli Studi di Macerata, con sede in Macerata, via Crescimbeni nn. 30-32, nella persona del Magnifico Rettore quale Rappresentante legale. Può rivolgersi al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail all’indirizzo urp@unimc.it o all’indirizzo pec ateneo@pec.unimc.it

• RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI

Presso il Titolare del trattamento è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’articolo 37 del GDPR. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo mail: dpo@unimc.it

• FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto del trattamento da Lei forniti al momento dell’acquisto sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e trattati per finalità istituzionali.

I dati personali identificativi e informatici oggetto del trattamento sono adoperati per le attività di acquisto e spedizione del materiale oggetto di scambio e per soddisfare le eventuali richieste di contatto o di invio di newsletter e relativa iscrizione nella mailing list, avente ad oggetto messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività svolta dal Titolare, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge

In particolare i dati di cui sopra saranno raccolti e trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

• acquisto e spedizione dei materiali oggetto di vendita;
• inviare ai soggetti interessati comunicazioni che riguardano argomenti connessi all’acquisto effettuato.

Si precisa che i dati sono trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici; in quest’ultima ipotesi, i sistemi informatici sono dotati, in conformità al Capo IV del GDPR, di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

• DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici dell’Università degli Studi di Macerata, che, nella loro qualità di referenti per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/o incaricati del trattamento, saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare. 

La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti dall’Università degli Studi di Macerata avviene su server ubicati all’interno dell’Università e/o su server esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’articolo 28 del GDPR.

• CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali non discende da un obbligo normativo tuttavia è necessario per fruire del servizio legato all’acquisto.

• PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali relativi all’attività effettuata sono cancellati 6 mesi dopo il compimento dell’acquisto.

• DIRITTI DELL’INTERESSATO, MODALITA’ DI ESERCIZIO E RECLAMO

Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto di richiedere all’Università degli Studi di Macerata, quale Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR:

• l’accesso ai propri dati personali e a tutte le informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR;
• la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Università e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’articolo18 del GDPR.

Lei ha altresì il diritto:

• di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità e obbligatorietà del trattamento dati per poter fruire dei servizi offerti;
• di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Lei potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile Protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail dpo@unimc.it

Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del GDPR.